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買掛・売掛・在庫の管理は商売の基本

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■中小零細企業では、なかなか毎月在庫の棚卸や、売掛・買掛の管理を行っている企業は少ないようです。

その言い訳としてよく言われるのが「ウチはどうも経理がしっかりしていないから」あるいは、「まだまだ小さいから、毎月の在庫の棚卸まで手が回りません」と言った社長さんの発言です。

商売の基本は物を買って代金を支払い、儲けをのせてそれを売って、代金を貰って初めて完結します。

■しかし世の中複雑になるとなかなかこの原則がわからなくなります。

 物を買っても代金を支払うまでは買掛となります。
代金を支払っても、それが売れるまでは、在庫となります。
更に売っても代金が回収されるまでは、お金が売掛となって姿を変えています。

いくら儲けをのせて売ったとしても代金を貰ってなければお金は入ってきません。

更に代金(現金)の代わりに、手形や小切手やファクタリングなどの信用取引が介在すると、ますます複雑になります。そこで経理の専門家が必要となるのですが。

■しかし商売の基本は全く変わりません。

 ものを買ってその代金を支払う時、それが間違いないかを確認する作業が買掛の管理です。

更にそのものが売れるまでは在庫として残っていますから、売れ残りがいくら在るのかを確認する作業が在庫の管理です。

そして売れたお金が回収できたのかどうかを確認する作業が、売掛の管理です。
ですから買掛・売掛・在庫の管理は経理の仕事と言うよりも、商売の基幹業務なのです。

■昔は大福帳でした。

 それを、複式簿記で正しく表示するかどうかは、経理の仕事ですが、複式簿記で表示するしないに拘わらず、買掛・売掛・在庫は必ず毎月把握しておく必要があります。


ゆりかご倶楽部


追記
在庫の管理は、業種により異なりますが、卸売業・小売業であれば、バイヤー(仕入担当)の方がこの商品なら何個売れる見込みで発注します。
残ったのが在庫で売れない商品となります。

在庫管理はまず、帳簿在庫の管理が決めてとなります。実地たな卸しより、帳簿たな卸しのほうが、正しい場合が多いのも事実です。

私が若い頃に、帳簿残があるんだから、必ずあるはずだ。と上司に言われたことがあります。
人間の在庫数を数えるのは、見落としが多いものです。ましてや小さい商品や部品ですとなおさらです。

仕入商品の見込み違いや売れ残りは、帳簿在庫でわかります。
上記の内容は、理想です。意見が食い違いました。

売れるとついつい過剰発注になりやすいものです。
利益は売上ー(期首在庫+仕入−期末在庫)というのが経理の考えることですが、
売上から仕入を引いた分が利益と思って経営をしたほうが無難です。
何億と不良在庫をかかえている企業が世の中にはたくさんあります。

経理の専門家より、売れる商品を売れるだけ仕入れることができる人が在庫の専門家ともいえましょう。

川島博巳



   川島会計事務所
人間中心のTAXを見つめています