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インターネット教室(初心者用)

受信メールを整理するには

メールをはじめていくとだんだん受信メールが多くなります。
メーリングリストに参加したり、メールマガジンをとったり、仕事に使ったり、個人的遊びに使ったりと、しまいには広告メールが来て、受信トレイの中はいろいろなメールでいっぱいになります。

この受信したメールを整理整頓できないだろうかと思います。見る優先順位もつけたいと思うようになってきます。

受信トレイの中や並列してフォルダを作成して受信されたメールをそこに自動的に入る方法があります。

・Outlook Express の場合

1.受信トレイの中にサブフォルダを作ります。


 「受信トレイ」を右クリック  「フォルダの作成」をクリック  フォルダ名(好きな名前をどうぞ)
 OKをクリックします。

2.次に上のメニューバーの 「ツール」をクリック  「メッセージルール」をクリック


 「メール」をクリック  メールルールにて 「新規作成」をクリック ルール名を記載(1のフォルダ 名と同じがいいでしょう)
 
・「ルールの条件を選択してください」
  ・送信者にユーザーが含まれている場合(送信者を指定またはグループ化します)
  ・件名に指定した言葉が含まれている場合(MLなどの整理にいいでしょう)
 上の条件にチェックをいれるとルールの説明欄にそれぞれ青の下線に同じ文字が出てきますのでクリックして直接かアドレス帳よりメールアドレス等をいれます。そして追加またはOKをクリックします。

・「ルールのアクションを選択してください」
  ここでは指定したフォルダに移動するを選択します。
 ルールの説明欄に指定したフォルダに移動する をクリックして 1で作成したフォルダが青くでてきますので OKして これで終了です。

いろいろと工夫して自分の作りたい条件で作成にトライしてみてください。


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