●何を準備したらよいのでしょうか。
・現金出納帳、当座預金帳、普通預金帳
当座預金照合表とか当座預金入出金明細、普通預金通帳など
小切手帳や手形帳の耳(切った控え)
・売上帳
売掛金の補助元帳とか得意先元帳とか呼ばれています。
得意先別に売上げた内容や数量・売上金額と入金の記録簿です。
納品書・請求書より記載しますので、これらの資料も用意します。
契約書控えや得意先からの支払明細書もあれば用意します。
現金や小切手にての集金の場合には切った領収書控えも。
・仕入帳
貝掛金の補助元帳とか仕入先元帳とか呼ばれています。
仕入先別に仕入れた内容や数量・仕入金額と支払金額の記録簿です。
納品書・請求書より記載しますので、これらの資料も用意します。
外注費の補助元帳も同様のものです。
発注書の控えや請求書・支払明細書なども用意します。
・総勘定元帳
複式簿記により転記されたものです。上記の帳簿も含まれますが、
上記以外の資産や負債の勘定、収益・費用などすべての総勘定元帳を用意します。
・給与台帳、源泉徴収簿
タイムカードや出勤簿、給与明細書や年末調整用の源泉徴収簿を用意します。
・各種費用の請求書や経費の領収書
領収書のない交通費の場合は交通費精算書等、出金伝票など
慶弔費などは精算書や葬式等の案内
祝い金の場合は案内書やない場合には明細を記載したもの、出金伝票など
振込書控えや写しなど
・その他
説明するのにあったほうがよいもの
たとえば、固定資産台帳とか備品帳とか
借入金の明細、返済の明細など
その他特殊なもの
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